Bezpłatna wycena
Recepcja AI dla kliniki i gabinetu · stomatolog · med. estetyczna · fizjoterapia · dietetyk · psycholog · weterynarz

Rejestracja nie nadąża z telefonami, a pacjenci odpadają? Recepcja AI odbierze każdy telefon — też po godzinach.

AI odbiera połączenie, gdy rejestracja obsługuje pacjenta w szczycie — a nieodebrany telefon zamienia w SMS z linkiem do rejestracji w 30 sekund. Pacjenci, którzy dziś dzwonią do gabinetu obok, trafiają do Twojego kalendarza. Zacznij od jednej automatyzacji — od 290 zł/mc netto, pierwszy miesiąc gratis.

🎙️ Posłuchaj na żywo, jak Ada odbiera telefon do gabinetu →
Pierwszy miesiąc gratis Gwarancja 14 dni albo zwrot Rezygnacja w każdej chwili Dane w UE (RODO)
Recepcja AI gabinetu · odpowiada na żywo
Zrobione dla klinik, gabinetów i praktyk medycznych Część STRONEVO — studio stron WWW Dane hostowane w UE Zgodność z RODO Rozliczenie: faktura
Integrujemy z tym, czego używasz:  Google Calendar · Przelewy24 · KSeF · Meta · dane w UE (RODO)
Znasz to z gabinetu?

Każdego dnia pacjenci Ci odpadają — a rejestracja nie nadąża.

Telefon dzwoni w szczycie. Rejestracja obsługuje pacjenta przy okienku — dzwoniący nie może się dodzwonić i umawia się w gabinecie obok.

10–20% wizyt to no-show (szacunki branżowe). Pacjent nie przychodzi i nie odwołuje — fotel stoi pusty, a kolejka czeka.

Pacjenci nie wracają na kontrole. Przegląd co pół roku, kontrola po zabiegu, wizyta recall — nikt o tym nie przypomina, więc pacjent znika.

Mało opinii Google = mniejsze zaufanie. W medycynie pacjent wybiera tego, komu ufa — a ufa temu, kto ma więcej gwiazdek w Mapach.

🎙️ Demo na żywo

Posłuchaj, jak Ada odbiera telefon do gabinetu

To nasza przykładowa recepcja AI. Kliknij, pozwól na mikrofon i mów — jak pacjent dzwoniący po termin. Ada odpowie po polsku i pokaże, jak umawia wizytę.

Rozmowa ok. 60 s · wymaga zgody na mikrofon · bez zobowiązań

Co Twój gabinet odzyska

AI, które pracuje na rejestracji, gdy zespół zajmuje się pacjentem.

Każda automatyzacja robi jedną robotę — i realnie pomaga odzyskać klientów, którzy dziś uciekają. Zacznij od jednej, dołóż resztę, gdy zobaczysz efekt.

🎙️
⭐ SERCE REJESTRACJI

Recepcja AI (Ada) — odbiera telefon, też po godzinach

Ada odbiera połączenie w szczycie i po zamknięciu gabinetu, odpowiada na „jaki wolny termin / ile kosztuje zabieg", umawia wizytę w Twoim kalendarzu i mówi naturalnym polskim. Żaden telefon pacjenta nie dzwoni w próżnię.

Na czym zarabiasz: jedna umówiona wizyta = 200–800 zł, których dziś nie łapiesz
📲

Nieodebrany telefon → SMS z linkiem do rejestracji

Rejestracja nie zdążyła odebrać? W 30 sekund wychodzi SMS: „Oddzwonimy, a jeśli wolisz — umów wizytę tutaj". Pacjent klika i rezerwuje sam, zanim zadzwoni do konkurencji.

Odzyskany pacjent = 200–800 zł zamiast straty

Przypomnienia i potwierdzenia wizyt (mniej no-show)

Automatyczny SMS/przypomnienie przed wizytą i prośba o potwierdzenie. Mniej pustych foteli, pełniejszy grafik lekarza — bez ręcznego obdzwaniania każdego pacjenta przez rejestrację.

Odzyskany fotel = wizyta warta 200–800 zł, która by przepadła
🔁

System recall / kontrole — pacjent wraca cyklicznie

Przegląd co pół roku, kontrola po zabiegu, kolejna sesja — AI sama przypomina pacjentowi, że czas na wizytę, i proponuje termin. Pacjenci wracają cyklicznie zamiast znikać po pierwszej wizycie.

Powracający pacjent = przewidywalny, powtarzalny przychód

Opinie Google + AI odpowiada na recenzje

Po wizycie AI prosi zadowolonego pacjenta o opinię i pomaga odpowiadać na recenzje. Więcej gwiazdek = wyżej w Mapach = więcej nowych pacjentów szukających „stomatolog / fizjoterapeuta obok mnie". W medycynie zaufanie decyduje o wyborze.

Wyższa pozycja w Mapach = nowi pacjenci z Google, za 0 zł reklamy
💬

Chatbot RAG — zna cennik, zabiegi i przygotowanie

Odpowiada 24/7 na „ile kosztuje wizyta", „macie wolny termin w sobotę", „jak się przygotować do zabiegu (na czczo, bez makijażu)" — uczony na Twoim cenniku i opisach zabiegów. Także po godzinach, gdy gabinet jest zamknięty, a pacjent szuka informacji.

Wieczorne zapytanie zamienione w rejestrację, nie w ciszę
💡 Nie musisz brać wszystkiego naraz. Wybierz jedną rzecz, która najbardziej Cię boli — np. nieodebrane telefony albo no-show — przetestuj miesiąc gratis, a resztę dołóż, gdy zobaczysz, że grafik się zapełnia. Uwaga: AI nie zbiera danych medycznych — obsługuje wyłącznie umawianie wizyt i dane kontaktowe.
Jak to działa

Wdrażamy wszystko za Ciebie. Ty leczysz pacjentów.

Rozmowa i wycena

15 minut. Mówisz, co Cię boli w gabinecie — my dobieramy rozwiązanie i podajemy cenę. Bez zobowiązań.

Budujemy i wdrażamy

7–14 dni. Podpinamy telefon, kalendarz i SMS-y, uczymy chatbota Twojego cennika i zabiegów, testujemy, krótkie szkolenie rejestracji. Odbierasz gotowe narzędzie.

AI pracuje, my pilnujemy

Zespół zajmuje się pacjentem, my utrzymujemy wszystko w ruchu i naprawiamy, zanim zauważysz problem.

Ceny dla gabinetu

Zacznij małym krokiem — albo weź komplet w pakiecie.

Nie chcesz od razu wszystkiego? Uruchom jedną automatyzację na test — od 290 zł/mc netto (pierwszy miesiąc gratis). Chcesz mieć spokój z całą rejestracją? Weź pakiet Starter.

🧪
Jedna automatyzacja — na test
  • Wybierasz 1 rzecz, która boli
  • Np. nieodebrane → SMS, albo recall na kontrole
  • Pierwszy miesiąc gratis
  • Rezygnacja w każdej chwili
bez dużego wdrożenia
od 290 zł/mies. netto
Chcę przetestować
⭐ Najczęściej wybierany
🩺
Starter — cała rejestracja obsłużona
  • Chatbot RAG 24/7 (strona + Messenger)
  • Rejestracja pacjentów online w kalendarzu
  • Nieodebrane → SMS z linkiem (30 s)
  • Przypomnienia i potwierdzenia (mniej no-show)
  • Opinie Google na autopilocie
990 zł wdrożenie
+ 449 zł/mies. netto
Chcę to
🏆
Recepcja — telefon odbiera się sam
  • Wszystko ze Startera
  • Recepcja AI głosowa (Ada odbiera telefon)
  • System recall / kontrole (pacjent wraca cyklicznie)
  • Lista chętnych — backfill odwołanych wizyt
  • Depozyt/przedpłata = mniej no-show na drogie zabiegi
od 1 990 zł wdrożenie
+ od 999 zł/mies. netto · 400 min głosu
Porozmawiajmy
🎁 Na start płacisz tylko wdrożenie — pierwszy miesiąc opieki gratis. Rezygnacja w każdej chwili po okresie. · Wolisz modułowo? Pojedyncza automatyzacja od 290 zł/mc na test — a 2+ zawsze taniej w pakiecie. · Wszystkie ceny są cenami NETTO.
Co się zmienia

Efekt, który widać w grafiku.

część telefonów nieodebranych
nic nie ginie
nieodebrany → SMS w 30 s
10–20% wizyt to no-show
mniej pustych foteli
przypomnienia + potwierdzenia
pacjent znika po 1. wizycie
wraca na kontrole
system recall / kontrole

Szacunki na bazie danych rynkowych (no-show w ochronie zdrowia typowo ~10–20% wg publikacji branżowych; wpływ przypomnień SMS na frekwencję wg badań Cochrane; BrightLocal 2024 dla opinii), nie gwarancja — Twój wynik zależy od gabinetu, specjalizacji, miasta i sezonu.

Ryzyko po naszej stronie

Pierwszy miesiąc gratis + gwarancja 14 dni albo zwrot.

Testujesz recepcję AI w swoim gabinecie, zanim zapłacisz za opiekę. Jeśli w ciągu 14 dni uznasz, że to nie dla Ciebie — zwracamy koszt wdrożenia. Nie działa — nie płacisz dalej. Całe ryzyko bierzemy na siebie.

Dlaczego to bezpieczne

Zero pułapek, zero zobowiązań na lata.

🔓

Rezygnacja w każdej chwili

Miesięczne wypowiedzenie po okresie próbnym. Bez wieloletnich umów, bez haczyków w druku.

💳

Płacisz, gdy działa

Pierwszy miesiąc gratis + gwarancja 14 dni albo zwrot wdrożenia. Najpierw efekt, potem faktura.

🔒

Dane w UE / RODO

Dane pacjentów hostowane w UE, umowa powierzenia przetwarzania, pełna zgodność z RODO. AI obsługuje umawianie wizyt, nie zbiera danych medycznych.

Pytania

Najczęstsze wątpliwości.

Czym właściwie jest recepcja AI dla gabinetu?
To automat, który odbiera nieodebrane telefony pacjentów i wysyła SMS z linkiem do rejestracji w 30 sekund, umawia wizyty online, przypomina o terminach (mniej no-show), prowadzi recall na kontrole i prosi o opinię Google po wizycie — 24/7, także po godzinach otwarcia. W wersji Pro/Premium Ada odbiera też telefon głosowo.
Czy AI zastąpi moją rejestrację medyczną?
Nie zastąpi — odciąży. AI przejmuje powtarzalne telefony i nieodebrane połączenia w szczycie oraz po godzinach, umawia proste wizyty i przypomina o terminach. Twoja rejestracja skupia się na pacjencie na miejscu i sprawach, które wymagają człowieka. Zespół dalej ma pełną kontrolę nad kalendarzem.
Ile to NAPRAWDĘ kosztuje?
Możesz zacząć od jednej automatyzacji na test — od 290 zł/mc netto, pierwszy miesiąc gratis. Pełny pakiet Starter to 990 zł wdrożenia + 449 zł/mc netto (chatbot RAG, rejestracja, nieodebrane→SMS, przypomnienia, opinie). Wszystkie ceny są netto.
Czy chatbot będzie znał mój cennik i zasady przygotowania?
Tak. Chatbot RAG uczymy na Twoich materiałach: cenniku, opisach zabiegów i zasadach przygotowania do wizyty (np. na czczo, bez makijażu, dokumenty do zabrania). Odpowiada pacjentom precyzyjnie i po polsku. Recepcję głosową (Adę) możesz przetestować na żywo wyżej na tej stronie.
Muszę podpisać umowę na lata?
Nie. Rezygnacja w każdej chwili po okresie próbnym, umowa elastyczna z miesięcznym wypowiedzeniem. Pierwszy miesiąc gratis, gwarancja 14 dni albo zwrot wdrożenia.
Co z RODO i danymi pacjentów?
Dane hostowane w UE, umowa powierzenia przetwarzania, pełna zgodność z RODO. AI obsługuje wyłącznie umawianie wizyt i dane kontaktowe — nie zbieramy ani nie przetwarzamy danych medycznych pacjentów.
Bezpłatna wycena

Odzyskaj pacjentów, którzy dziś odpadają. Wycena w 24h.

Zostaw numer — oddzwonimy albo napiszemy na WhatsApp. Bez zobowiązań, pierwszy miesiąc gratis.

Bez zobowiązań · Odpowiadamy w 24h · Dane bezpieczne (RODO)

Dziękujemy!

Odezwiemy się w ciągu 24h — telefonicznie albo na WhatsApp.